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關于在新冠肺炎疫情防控期間認證工作安排的通知

系統管理員 2020/02/22 星期六

尊敬的獲證組織及有關單位:

為貫徹落實黨中央、國務院關于做好新型冠狀病毒感染肺炎疫情(以下簡稱疫情)防控工作的決策部署,根據國家市場監督管理總局、國家認可委和中國質量協會的有關要求,中質協質量保證中心(以下簡稱QAC)在《關于新型冠狀病毒感染肺炎疫情期間審核工作安排的通知》(2020年1月31日發出)基礎上,本著積極創造條件有利于客戶體系運行和證書保持有效的原則,就疫情防控期間的認證審核工作做出如下安排。

一、認證審核

(一)初審

疫情防控期,QAC正常接受組織提交的初次認證申請。申請評審及文件審核照常進行,一階段審核可采用非現場或遠程方式實施。由審核組長通過電話、視頻、郵件等形式在線收集證據進行評審,以驗證是否具備進入二階段條件,二階段審核需根據風險評價結果確定是否可通過遠程審核實施。遠程審核后,根據審核組審核發現、評價意見、審核風險水平,由QAC專門評議,符合條件的,準予發證,但只發有效期為6個月的短期證書,待疫情解除后進行現場審核確認,根據確認結果,再做出是否換發為有效期3年的認證證書(起始日期基于初次發證日期);不符合條件的,須在疫情解除后安排現場審核,根據現場審核結果進行審議后再做出認證結論。

對于需要現場實施的一階段審核和二階段審核,QAC一般將與申請組織協商確定在疫情結束后適宜的時間進行。對于申請組織確已具備進入現場審核條件的(遵守各地政府對本區域疫情的分級管控規定),在確保符合疫情防控安全要求的前提下,也可安排現場審核。

(二)例行監督審核

對于獲證組織已復工復產且具備現場審核條件的(遵守各地政府對本區域疫情的分級管控規定),在確保符合疫情防控安全要求的前提下,繼續按期實施監督現場審核。

如果獲證組織受疫情影響不能實施例行現場監督審核的,QAC一般將以包括客戶調查、信息收集等適當方式來評價獲證組織管理體系運行情況后,使獲證組織繼續保持認證證書,不做出暫停處理,將現場監督審核延期至疫情結束后3個月內實施。獲證組織需要時,QAC可出具延期審核證明(附件1)。QAC將在疫情結束后盡快安排實施現場監督審核。

特殊情況下,對于具備實施遠程審核條件的獲證組織,經QAC評估后,可將現場審核方式調整為“文件評審+遠程溝通”。需要說明的是,基于風險管理和認可要求規定,對于采用“文件評審+遠程溝通”方式實施審核的獲證組織,QAC保留疫情結束后進一步采取包括現場審核在內的其他審核措施的權利。

QAC客服人員將根據監督審核日期臨近的遠近順序,分步逐一與獲證組織及時聯系,收集了解有關信息,與客戶達成一致,確定監督審核方式。(疫情解除后,監督審核活動按認可規范要求恢復常規實施)

(三)再認證

疫情防控期,QAC正常接受組織提交的再認證申請,申請評審及文件審核正常進行。對于經評價認證證書有效期的連續性短時間內不受影響的再認證項目(特指雖然近期應實施再認證但離證書到期還有較長時間,具體視各地疫情動態而定),QAC將在疫情結束后盡快安排實施現場再認證審核。

對于獲證組織已復工復產且具備現場審核條件的(遵守各地政府對本區域疫情的分級管控規定),在確保符合疫情防控安全要求的前提下,繼續按期實施再認證現場審核。

如果獲證組織受疫情影響不能實施例行現場再認證審核的(例如湖北地區),QAC一般將以包括客戶調查、信息收集等適當方式來評價獲證組織管理體系運行情況后,延長獲證組織認證證書有效期至疫情解除后3個月內(因疫情時間無法確定,不單獨出具認證證書)。獲證組織需要時,QAC可出具證書延期證明(附件2)。QAC將在疫情結束后盡快安排實施現場再認證審核。

特殊情況下,對于具備實施遠程審核條件的再認證獲證組織,經QAC評估后,可將現場審核方式調整為“文件評審+遠程溝通”。需要說明的是,基于風險管理和認可要求規定,對于采用“文件評審+遠程溝通”方式實施審核的獲證組織,QAC保留疫情結束后進一步采取包括現場審核在內的其他審核措施的權利。

QAC客服人員將根據再認證審核日期和證書有效期臨近的遠近順序,分步逐一與獲證組織及時聯系,收集了解有關信息,與客戶達成一致,確定再認證審核方式。(疫情解除后,再認證核活動按認可規范要求恢復常規實施)

 

二、獲證組織自身管理體系運行

為保護獲證組織及有關人員安全,有效控制疫情,同時保證管理體系運行的延續性有效性,各獲證組織應按照當地政府或上級單位的要求,結合自身實際情況,研究制定疫情防控期間對管理體系的影響及保持方案,QAC將在后續的審核中關注該方案及落實情況。

 

三、后續工作

請各獲證組織按照當地政府和上級單位的要求,結合企業自身實際組織復工復產,減少疫情對生產和體系運行的影響。當具備現場審核實施條件后,請及時聯系QAC客服人員,我們將竭誠為您服務,維護雙方的正當權益,解決您認證方面的后顧之憂。

眾志成城,全民戰“疫”。感謝廣大獲證組織對QAC長期以來的支持和幫助,讓我們攜起手來,共克時艱,在黨中央的堅強領導下,共同打贏這場沒有硝煙的戰爭。

順祝安康、商祺!

 

附件:1. 延期現場審核證明

2. 認證證書延期證明

 

 

 

                    中質協質量保證中心

                     2020年3月26日

 

附件1

 

延期現場審核證明

 

  ××××   (獲證組織)是中質協質量保證中心的獲證企業,認證證書情況:

體系

證書號

證書有效期

認證范圍

QMS

00617Q30XXXR0S

2017-01-20~2020-01-19

××××

EMS

OSHMS

受新冠肺炎疫情影響,按照認監委“市監認證〔2020〕9號”文精神,管理體系現場監督審核時間推遲到疫情解除后3個月內,具體時間另行通知,此期間管理體系認證證書保持有效。

如有疑問,隨時訪問www.347335.buzz

客戶服務部負責人:王振鵬,電話:18600285085

審核部負責人:王聰穎,電話:13601277550

 

                                                               中質協質量保證中心

                                                               2020××××

附件2

 

認證證書延期證明

 

  ××××   (獲證組織)是中質協質量保證中心的獲證企業,認證證書情況:

體系

證書號

證書有效期

認證范圍

QMS

00617Q30XXXR0S

2017-01-20~2020-01-19

××××

EMS

OSHMS

受新冠肺炎疫情影響,按照認監委“市監認證〔2020〕9號”文精神,該組織的再認證現場審核時間推遲至疫情解除之后3個月內,具體時間另行通知,此期間管理體系認證證書保持有效。

如有疑問,隨時訪問www.347335.buzz

客戶服務部負責人:王振鵬,電話:18600285085

審核部負責人:王聰穎,電話:13601277550

特此證明。

中質協質量保證中心

2020年××月××日

 



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